勤務先ご担当者さまへ

加入手続き・書類の書き方と記入例

加入制度について

企業年金(厚生年金基金、確定拠出年金、確定給付年金)がある企業にお勤めの方でも、一定の条件が揃えば個人型確定拠出年金 iDeCo(イデコ)に加入可能です。

従業員の方が個人型確定拠出年金 iDeCo(イデコ)へ加入するために、確定拠出年金法令により事業主さまに加入資格の可否をご確認いただく必要があります。

厚生年金基金、確定拠出年金、確定給付年金といった企業年金のある会社へお勤めの会社員でも公務員でも、一定の条件が揃えば個人型確定拠出年金 iDeCo(イデコ)に加入可能となります。
  • 企業型確定拠出年金を導入している企業様の場合、社内の企業年金に関する規約で個人型確定拠出年金への加入を認めている場合のみ加入できます。
  • 確定給付型年金は、厚生年金基金、確定給付企業年金などを指します。

ご担当者さまへのお願い

総務部または人事部等の事業主ご担当者さまには以下2点のご対応をお願いしております。

1個人型確定拠出年金制度への
加入可否のご確認

企業型確定拠出年金を導入している企業様の場合、社内の企業年金に関する規約で個人型確定拠出年金への加入を認めている場合のみ加入できます。

2加入可能な場合は
「事業主の証明書類」のご記入

3枚目の事業主控えは必ず切り取ってお手元に保管していただき、それ以外は従業員の方にお渡しください。

ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください

auのスマホ年金サービス「auのiDeCo(イデコ)」個人型確定拠出年金カスタマーサービスセンター

事業主の証明書類の書き方と記入例

事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員用)

第2号被保険者(会社員)の方が個人型確定拠出年金 iDeCo(イデコ)へ加入する際に必ず提出いただく書類です。書類は加入希望者が記入する項目と会社のご担当者様が記入する項目がございます。

「①申出者の情報」と「②掛金額区分」(オレンジ色)は申出者が、「③事業主の署名および押印等」以降(緑色)は事業主がご記入ください。

「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」の「3.事業主の署名および押印等」以降(緑色)は事業主の方が記入いただく箇所となります
  1. 申出者情報の記入

    「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内のイデコ加入を希望する従業員が記入する「申出者氏名と押印」の書き方

    申出者本人にご記入いただいてください。
    イデコ加入希望者向け「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」の記入方法

  2. 掛金額区分の記入

    「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内のイデコ加入を希望する従業員が記入する「掛金額」の書き方

    申出者本人にご記入いただいてください。
    イデコ加入希望者向け「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」の記入方法

  3. 事業主情報の記入

    総務部または人事部等の事業主の方が「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「事業主情報」へ記入する方法

    個人事業主の場合は、次のように記入してください。
    ・「事業所名称」→事業主の住所
    ・「事業主名称」→事業主の氏名
    事業所名称等にゴム印をご利用の場合は、2枚目と3枚目にも鮮明に押印してください。
    1枚目と2枚目に必ず押印してください。

  4. 企業年金制度等の加入状況の記入

    総務部または人事部等の事業主の方が「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「企業年金制度の加入状況の記入」欄はフローチャートを確認いただき該当番号を記入いただきます

    「⑨フローチャート」を実施し、該当する番号を記入してください。

    総務部または人事部等の事業主の方が「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「加入状況」欄を記入いただくためのフローチャート
  5. 厚生年金適用事務所の住所・名称の記入

    総務部または人事部等の事業主の方が記入する「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「厚生年金適用事務所の住所・名称の記入」欄は3の「事業主の署名および押印等」と同一の場合、記入不要です

    「③事業主の署名および押印等」と同一の場合、記入不要です。

  6. 連合会への「事業所登録」の有無等

    総務部または人事部等の事業主の方が記入する「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「連合会への「事業所登録」の有無等」の書き方

    該当する項目にチェックし、登録済の場合、登録事業所番号をご記入ください。
    登録事業所番号が不明な場合は、空欄でも構いません。

  7. 掛金の納付方法

    総務部または人事部等の事業主の方が記入する「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「掛金の納付方法」は従業者個人が掛金を納付するか事業主が掛金を納付するかをご選択ください

    該当する項目にチェックしてください。

  8. 資格取得年月日

    総務部または人事部等の事業主の方が記入する「事業所登録申請書 兼 第2号加入者に係る事業主の証明書(会社員)」内の「資格取得年月日」は事業主の退職手当等制度についてイデコへ加入を希望する従業員の資格取得年月日を記入ください

    申出者が現時点で資格を有する場合のみ「資格取得年月日」をご記入ください。

第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)

第2号被保険者(共済組合員)の方が個人型確定拠出年金 iDeCo(イデコ)へ加入する際に必ず提出いただく書類です。

「①申出者の情報」と「②掛金額区分」(オレンジ色)は申出者が、「③事業主の署名および押印等」以降(緑色)は事業主がご記入ください。

総務部または人事部等の事業主の方の「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」の記入方法
  1. 申出者情報の記入

    「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内のイデコ加入を希望する従業員が記入する「申出者氏名と押印」の書き方

    申出者本人にご記入いただいてください。
    イデコ加入希望者向け「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組員用)」の記入方法

  2. 掛金額区分の記入

    「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内のイデコ加入を希望する従業員が記入する「掛金額」の書き方

    申出者本人にご記入いただいてください。
    イデコ加入希望者向け「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組員用)」の記入方法

  3. 事業主情報の記入

    総務部または人事部等の事業主の方の「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内の「事業主情報の記入」記入方法

    事業所名称等にゴム印をご利用の場合は、2枚目と3枚目にも鮮明に押印してください。
    1枚目と2枚目に必ず押印してください。

  4. 企業年金制度等の加入状況の記入

    総務部または人事部等の事業主の方の「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内の「企業年金制度の加入状況の記入」記入方法

    該当する番号を記入してください。

  5. 事業所の住所・名称の記入

    総務部または人事部等の事業主の方が記入する「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内の「事業所の住所・名称の記入」欄は3の「事業主の署名および押印等」と同一の場合、記入不要です

    連合会へ登録している名称・住所を記入してください。
    「③事業主の署名および押印等」と同一の場合、記入不要です。

  6. 連合会への「事業所登録」の有無等

    総務部または人事部等の事業主の方の「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内の「連合会への事業所登録の有無等」記入方法

    該当する項目にチェックし、登録事業所番号をご記入ください。

  7. 掛金の納付方法

    総務部または人事部等の事業主の方の「第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用)」内の「掛金の納付方法」記入方法

    該当する項目にチェックしてください。

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