「小規模企業共済等掛金払込証明書」の発送について(2023年)

確定申告や年末調整で所得控除を申請される際に必要となる「小規模企業共済等掛金払込証明書」(以下、払込証明書)は、国民年金基金連合会より2023年10月24日(火)から順次発送される予定です。

払込証明書が届かない方は以下の項目にあてはまらないかをご確認ください。
  • 事業主払込の方・運用指図者の方・拠出停止などにより今年度の引落実績がない
  • 初回引落が10月の方・9月までに国民年金基金連合会へ住所変更のお届け出がお済でない方(※払込証明書は転送可能郵便です
小規模企業共済等掛金払込証明書の「本年9月までに払い込まれた金額」と「10~12月に払い込まれる予定金額」を参照する(会社員・公務員 - 年末調整版)

払込証明書の発送予定日と対象となる方

お客さまの掛金払込状況により「払込証明書」の発送予定日が異なります。また、お届け先は、以下の各発送予定日の前月末に国民年金基金連合会で登録されている住所となります。

2022年以前に加入されている方

「払込証明書」を2023年10月24日(火)に発送予定です。

2023年に加入された方

「払込証明書」の発送予定日は以下の通りです。

(1)【毎月定額】の掛金を拠出する方

発行種類対象となるお客さま発送予定日
一括発行2023年1月から9月までに掛金の払込実績がある方2023年10月24日(火)
追加発行①2023年10月に初回掛金の払込実績がある方2023年11月24日(金)
追加発行②2023年11月に初回掛金の払込実績がある方2023年12月22日(金)
追加発行③①2023年12月に初回掛金の払込実績がある方
②2023年12月26日(火)に引落ができなかった等の理由により、一括発行時の払込金額と払込予定金額の合計額に変更が発生した方
2024年1月24日(水)

(2)【納付月と金額を指定】して掛金を拠出する方

発行種類対象となるお客さま発送予定日
一括発行①2023年1月から9月までに掛金の払込実績がある方
②2023年分掛金の初回払込を10月以降に設定している方
2023年10月24日(火)
追加発行①2023年10月に加入申出を登録した方 (9月auアセットマネジメント受付→10月登録)2023年11月24日(金)
追加発行②2023年11月に加入申出を登録した方 (10月auアセットマネジメント受付→11月登録)2023年12月22日(金)
追加発行③2023年12月26日(火)に引落ができなかった等の理由により、一括発行時の払込金額と払込予定金額の合計額に変更が発生した方2024年1月24日(水)
  • 一括発行の対象となるお客さまで、該当期間中に掛金額の変更や、資格喪失をされた場合等、払込証明書の内容と払込実績に相違がある場合は、追加発行①②③のタイミングで発行されます。

再発行したい方

追加発行より早く払込証明書が必要な場合や、紛失や汚損等により再発行を希望される場合は、書面でのお手続きが必要になります。 以下の必要書類をご自身で印刷、またはカスタマーサービスセンターにお問い合わせのうえ、お取り寄せいただき、当社までご提出ください。受付後、随時発送されます。

必要書類記入要領
小規模企業共済等掛金払込証明書再発行申請書PDFPDF
宛名ラベル宛名ラベル(宛名ラベルを印刷して定型封筒に貼付し郵送してください。切手は不要です。)

住所変更のお届けがお済でない方は以下の書類もあわせてご提出ください。

必要書類記入要領
加入者等氏名・住所変更届PDFPDF

マイナポータルによる小規模企業共済等掛金払込証明書の
電子データ取得について

2023年10月25日(水)より、マイナポータルでも「小規模企業共済等掛金払込証明書」の電子データを受け取れるようになります。
(郵送の「小規模企業共済等掛金払込証明書」は本サービスのご利用状況に関わらず、上記スケジュールにて発送されます。)
これまで書面で受け取っていた「小規模企業共済等掛金払込証明書」をスマートフォンやパソコンから受け取ることができるようになり、証明書の管理・保管が容易になります。
電子データをご取得することで、お勤め先の会社での年末調整手続きや、e-Tax(国税電子申告・納税システム)での電子的な確定申告の手続きでご利用いただけます。

お手続きの詳細は、以下のサービス利用の手引きをご確認ください。

(国民年金基金連合会作成のPDFに遷移します)

関連ページ

年末調整・確定申告の書き方と記入例はこちらをご確認ください。

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